Pagwagtang sa papel uban sa Dossier Manager

Lakip sa labing kaayo nga akong nakit-an sa pamantalaan sa teknolohiya sa Honduras, nga gihimo karon, nakit-an nako ang usa ka produkto nga gitawag Dossier Manager, nga gimugna ni HNG Systems ug nga giapod-apod sa Lufego.

Sa panguna kini nga sistema nagtinguha nga sulbaron ang problema sa pagtipig og file, kini ba digital o naimprinta. Ang kalisud sa pagtipig sa mga dokumento dili lamang ang kinahanglanon nga wanang aron pagtipig og mga papel apan ang kahinungdanon nga ilang natigum alang sa usa ka institusyon nga dili maibut ang mga kini tungod kay sa pila ka higayon kinahanglan sila nga moadto kanila bisan alang sa konsulta o alang sa suporta sa mga pormalidad

Alang niini adunay daghang mga solusyon sa IT bisan kung ang Dossier Manager tan-awon kaayo lig-on:

1. Paghipos pinaagi sa mga file

Dili sama sa ubang mga aplikasyon nga naghimo mga folder ug file sa sulud, kini usa gibase sa usa ka prinsipyo nga "container", nga sa usa ka paagi ang simile sa "file". Mao nga ang usa ka kompanya mahimong magdesisyon nga dumalahon ang tanan nga mga dokumentasyon didto ug ang tanan nga gihimo niini mao ang paghimo sa istruktura sa dokumento, nga adunay mga hiyas ug sumbanan ... sama usab sa mga pamaagi sa pag-file niini; ang nahabilin nagtago ra. Gisulti sa maayong caliche nga "mapaangay sa naandan nga mga pamaagi sa pag-archive apan sa ilawom sa usa ka digital nga palibot ug tanan sulud sa usa ka database

Adunay kini interface sa administrasyon, nga nagtugot sa pagmugna og mga istruktura sa file, mga naggamit ug mga katungod; laing interface sa gumagamit nga mao ang nagtipig mga dokumento o nagkonsulta kanila ug usa pa alang sa yano nga konsultasyon sa publiko. Kung na-archive na ang mga dokumento, mahimo sila ma-edit pinaagi sa "check out", nagdala ang tool nga mga pagpaandar aron maputol, matanggal ug tul-id ang mga dokumento kung adunay mga gi-scan nga dokumento. Sa kaso nga mga dokumento nga adunay proprietary format, ablihan kini sa tagsatagsa nga aplikasyon ug sa "pag-check in" gitugotan kini nga makontrol ang bersyon o yano nga baylohan.

2 Pagpangita uban mga ocr sa 69 format.

Mahimo nimong pangitaon kini, pinaagi sa ilang mga keyword, hiyas o bisan sa ilang sulud. Wala’y katingad-an sa kaso sa pagpangita og mga dokumento sa opisina, AutoCAD o uban pa nga natipig sa ilang lumad nga pormat, apan mahimo usab sila tif o mga dokumento sa pdf ug ang pagpangita sa sistema pinaagi sa paghimo og ocr sa sulod sa mga na-scan nga mga imahe.

Ang nakatawa nga butang mao nga wala’y gitipigan sa mga folder, ang tanan naa sa sulod sa usa ka database nga mahimo nga Mysql, sql server o oracle.

Ang pagdakup sa interface andam ra sa pagpili sa mga kinaiya sa pagkuha sama sa dual format scan, nga makita kung giunsa kini nagtrabaho Nahingangha ako nga nakakita sa usa ka Fujitsu scanner, diin gibutang ang usa ka credit card, ug gipasa kini sa dual mode (doble nawong) nga kung kini usa ka papel ... kini nga kagamitan adunay kaarang nga i-scan ang 1000 doble nga sidsid sa adlaw-adlaw alang sa 5 nga tuig ... nga matawag nga taas nga kahimoan.

3. Kontrolado ang layo nga pagkontrol sa data

Lakip sa labi ka madanihon sa aplikasyon mao ang lebel sa modular nga pagtubo, nga adunay mga solusyon gikan sa $ 450 hangtod sa mga solusyon sa korporasyon nga kauban ang hilit nga pag-access pinaagi sa mga serbisyo sa web. Usa sa mga kompanya nga nagpatuman niini mao ang Tigo, nga sa matag usa sa Tigocentros adunay PC, scanner ug access sa Internet ra; ang matag file nga gihatag sa usa ka kliyente o serbisyo nga gisulud sa sistema ug awtomatiko nga gitipigan sa mga sentral nga opisina.

Gipatuman usab kini sa Executive Directorate of Revenues DEI, aron makontrol ang mga pamaagi sa customs pinaagi sa mga patakaran sa pagdeklara alang sa pag-import sa mga produkto. Ang matag ahente sa customs adunay lisensya, nga magtugot sa tanan nga dokumentasyon nga makasulud sa sentral nga sistema sa wala pa ang sulud mosulod sa nasud ... bisan kung ang mga hard copy nga papel kanunay moabut sa sulud sa 15 ka adlaw sa mga karton nga kahon.

Ang mga solusyon sa negosyo naa sa tumoy sa $ 20,000 nga adunay walay kutub nga paggamit sa mga lisensya, alang niana, usa ka kompanya nga adunay presensya sa mga nasud nga 16 kinahanglan nga maghimo usa ka pagpamuhunan sa $ 320,000 ... kung itandi sa ubang mga produkto kini labing menos $ 180,000 matag nasud ... hapit ang 3 milyon nga dolyar.

Alang sa dugang nga kasayuran mahimo nimong makontak Lufergo